All posts by Dmitry Bekker

asdfasfasdf

Еще 5 скрытых функций для повышения продуктивности

В одной из предыдущих статей я представил пять полезных скрытых функций CintaNotes. Сегодня мы рассмотрим ее следующие пять неочевидных свойств, способных сэкономить ваше время.

6. Быстрый поиск по всей записной книге

Как обычно начнем с самой необходимой функции. Один из наиболее частых вопросов связан с поиском по всей записной книге, а не только по активной секции. Continue reading

CintaNotes 3.1.4

С нашего последнего поста прошло довольно много времени, и мы сожалеем об этом. За это время на нашем форуме успела появиться первая демоверсия функции автотегирования. Отзывы пользователей очень нам помогли, и теперь мы активно занимаемся реализацией предложенных улучшений. Если вам интересно узнать о принципах работы автотегирования, вы можете сделать это на форуме. Обратите внимание на то, что это первое демо и в нем еще много «неровностей». Никогда не работайте с заметками через бета версии программы. Continue reading

Новая версия CintaNotes: 3.1.3

Надеемся Вам понравился наш последний пост о пяти скрытых функциях CN. В настоящее время автотегирование по-прежнему находится в разработке (такую сложную функцию сложно реализовать с первой попытки), поэтому эта статья посвящена новому интересному мини-релизу.

Continue reading

Версия 3.1.3

Улучшения:

  • Поддержка перетаскивания тегов на панели тегов
  • Опция для использования клавиши Tab для вставки символа табуляции, вместо Ctrl+Tab (см. меню «Настройки/Редактирование/Вставлять символ табуляции»)

Исправления:

  • Захват текста: поле Ссылка не всегда заполнялось, даже когда путь к документу был доступен из командной строки процесса
  • При восстановлении из свернутого в трей состояния, невозможно было вернуться к развернутому на весь экран виду
  • Ссылка на файл не копировалась корректно, если путь к фалу содержал символы, не входящие в базовый ASCII набор
  • Счетчик количества заметок мог обрезаться на высоких DPI
  • Масштабирование экрана могло приводить к аварийному завершению программы на Windows 10
  • Убрано ненужно подтверждение на сохранение пустой заметки
  • Ошибка «Database locked» при использовании записной книги, размещенной в сетевой папке

Версия 3.1.2

Улучшения:

  • Выделение верхней заметки при поиске
  • Синхронизация с Simplenote: откладывание синхронизации при запуске, если заметки были синхронизованы недавно
  • Редактор: улучшенное управление поведением клавиши Esc. Теперь по умолчанию Esc работает как «Отмена». Вернуть старое поведение можно при помощи новой опции «Автосохранение изменений по нажатию Esc» в меню «Настройки/Редактирование»

Исправления:

  • Экспорт и печать: Скрытие значка & в списке полей
  • Редактор: некорректное поведение при выделении слова двойным кликом
  • Неверное сообщение об ошибке при открытии поврежденной записной книги
  • Обрезка элементов управления при 120 DPI
  • Ошибка создания записной книги, при открытом для редактирования прикрепленном файле
  • Возможное исключение PasswordEnterCancelled при перезагрузке операционной системы
  • Создание копии родительского тега при создании дочернего тега в редакторе
  • Невозможность поиска по запросу «-.»
  • Экспорт, печать: увеличение высоты списка полей, чтобы избежать необходимости прокрутки
Hidden-Features3

5 скрытых функций для повышения продуктивности

Сегодняшний пост посвящен функциям CintaNotes, о существовании которых вы, вероятно, даже не подозревали. Кроме того, я затрону уже знакомые вам функции и расскажу о том, как использовать их творчески. Читайте дальше, если хотите повысить продуктивность работы с нашей программой.

Быстрое добавление и удаление тегов

Чтобы добавить тег к заметке или удалить его, вам не нужно открывать заметку  Continue reading

Выделенный текст захватывается в качестве новой заметки по нажатию Ctrl+F12

Захват заметок

При помощи CintaNotes Вы можете быстро захватывать любые тексты из Интернета или приложений на вашем компьютере. Для этого не требуется установка каких-либо плагинов. Просто выделите нужный Вам текст и перенесите его в CintaNotes сочетанием клавиш.

Поиск заметок при помощи функций полнотекстового поиска

Полнотекстовый поиск

Находить заметки в CintaNotes просто. Для этого необходимо всего лишь начать печатать в главном окне программы. Кроме того, Вы можете искать заметки по конкретным полям, например по заголовку, основному тексту, тегам и т.п. Присутствует поддержка более сложного поискового синтаксиса.

Меню с опциями резервного копирования заметок в CintaNotes

Резервное копирование

Для уменьшения риска потери данных, CintaNotes создает резервные копии записных книг каждый час, день и неделю. В случае необходимости их можно использовать для восстановления последних версий ваших записных книг.

Меню для смены существующих сочетаний клавиш в CintaNotes

Назначаемые клавиши

CintaNotes обладает огромным количеством горячих клавиш, которые могут значительно повысить продуктивность работы с программой. Наиболее часто используемые горячие клавиши можно настраивать на свой вкус:
• захват заметок
• скрыть/показать окно программы и
• создание заметки вручную.

Использование секций-вкладок для организации заметок по темам

Секции

Секции — это вкладки, предназначенные для хранения заметок на разные темы отдельно друг от друга. Бесплатная версия CintaNotes ограничивает Вас использованием 3 секций. Приобретая PRO- или пожизненную PRO-лицензию вы снимаете это ограничение и открываете новые возможности для упорядочивания своих заметок.

Использование нескольких записных книг поможет Вам лучше классифицировать Ваши заметки

Несколько записных книг

Записные книги — это файлы, в которых CintaNotes хранит заметки. Бесплатная версия CintaNotes ограничивает Вас до использования одной записной книги. Покупка PRO- или пожизненной PRO-лицензии позволит вам создавать и использовать несколько записных книг. При помощи нескольких записных книг, Вы сможете держать различные типа заметок отдельно друг от друга, например адреса, проекты, над которым вы работает, цитаты из книг и статей и т.п.

Файлы к заметкам прикрепляются при помощи кнопки в виде скрепки в правом верхнем углу заметки

Прикрепление файлов

CintaNotes поддерживает не только текстовые заметки. К ним также можно прикреплять файлы. В качестве таких файлов может выступать что угодно (при условии, что размер одного вложения не превышает 2 Гб): офисные документы, изображения, аудио видео и многое другое.

Древовидная структура иерархических тегов позволит добавить еще больше уровне к классификации заметок

Иерархические теги

Если Вы ежедневно создаете большое количество заметок, то вскоре управлять ими из списка станет невозможно. Чтобы решить эту проблему, используйте теги — ключевые слова, которые описывают и классифицируют Ваши заметки. При помощи тегов можно организовать заметки в иерархическую структуру. Держите свое рабочее место в порядке.

sshot-1

Правила автотегирования

Организация заметок вручную может отнять много времени. Для таких случаев в CintaNotes есть правила, которые автоматически тегируют заметки и сортируют их по секциям, исходя из заданных условий.

Меню для установки пароля, защищающего записные книги, с личными записями

Защита паролем

Записные книги, содержащие конфиденциальные данные можно защищать паролями. Они остаются закодированным на диске до тех пор, пока вы не введете пароль.

Меню синхронизации заметок с Simplenote в CintaNotes

Синхронизация заметок

Если вы хотите получить доступ к своим заметкам с нескольких устройств, Вам необходимо синхронизировать заметки с онлайн-сервисом Simplenote. Таким образом, Вы сможете получить доступ к заметками на устройствах под управлением Mac, Linux, Andriod и iOS.

Текст со встраиваемыми ссылками на другие заметки внутри CintaNotes

Ссылки на заметки

CintaNotes позволяет Вам встраивать ссылки на другие заметки прямо в текст Ваших заметок. С помощью это функции Вы можете создавать личные вики-базы данных.

Меню экспорта заметок в HTML из CintaNotes

Экспорт заметок в HTML

Используя CintaNotes, Вам не придется волноваться о том, что Ваши заметки будут доступны для просмотра только в этой программе. Вы можете без труда экспортировать их в HTML и просмотреть в любом браузере на Ваш выбор.

CintaNotes 3.1.1

Улучшения:

  • Добавлен пункт настроек «selection.followedited», управляющий выделением редактируемой заметки (активен по умолчанию)
  • Добавлен пункт настроек «tags.hierarchy.backslashes», позволяющий автоматически превращать обратные слэши в прямые
  • Улучшено отображение заметок с примечаниями, но без текста в режиме предпросмотра
  • Редактор: предлагать только теги из секции, в которой находится редактируемая заметка при активных контекстно-зависимых подсказках

Исправления:

  • Устранена возможная причина закрытия программы с ошибкой после вставки форматированного  текста в редактор
  • Положение главных окон не сохранялось после выхода из программы через меню трея
  • Регрессия: неполное отображение автопредложенных тегов
  • Редактор: невозможность отмены некоторых действий форматирования
  • Невозможность осуществления полноценного полнотекстового поиска по тегам (т.е. при неактивной опции «Искать внутри слов»)
  • Случайная активация главного окна после создания новой заметки через сочетание клавиш

CintaNotes 3.1!

Настало время для новой версии CintaNotes! Хотите узнать какие новые функции мы преберегли для вас в этом обновлении? Читайте дальше.

Continue reading

Версия 3.1

Функции:

  • Список заметок: отображение примечаний в режиме предпросмотра
  • Опции/Список заметок: добавлена возможность изменения параметров предпросмотра примечаний
  • Добавлены контекстно-зависимые подсказки в меню «Опции/Тэги». Когда она активна, в качестве автодополнения предлагаются только теги из активных в настоящий момент секций
  • Защита записных книг паролем: добавлена опция «Блокировать при блокировке компьютера»

Улучшения:

  • Редактор: улучшена обработка локальных ссылок вида «cintanotes://». Теперь CintaNotes самостоятельно обрабатывает такие ссылки, не используя системный обработчик протоколов
  • Улучшена прокрутка автопредложенных тэгов при помощи колесика мыши
  • Справка перенесена на сайт, что уменьшило размер дистрибутива на 30%
  • Справка теперь доступна на русском и немецком языках

Исправления:

  • Удаление первого номера при захвате нумерованного списка
  • Периодически возникающая ошибка «Timer N not in the registry»
  • Синхронизация с Simplenote: закрытие программы при выборе опции «Использовать системные настройки прокси-сервера», в то время как система не была настроена для использования прокси
  • Регрессия: ошибка «Linked note not found» при клике по рабочей ссылке вида «http»
  • Поиск: исключение слов при помощи символа (-) не работало, если поиск также распространялся на поле с прикрепленными файлами
  • Исправлены случайные закрытия программы после вставки форматированного текста в редактор
  • Распознавание нумерованных списков с пустыми строками после захвата или вставки
  • Свойства заметки: захват даты и времени в формате, используемом системой
blog-file-attachments-featured-image-2

CintaNotes 3.0 с возможностью прикрепления файлов

Отличные новости — наконец в CintaNotes реализована функция прикрепления файлов.

Вам, вероятно, интересно почему в названии релиза стоят цифры 3.0, в то время, как до этого я говорил о версии 2.9.5. Мы просто взвесили все еще раз и решили, что новая функция, определенно, заслуживает круглой цифры. Я знаю, что уже пообещал обновленный интерфейс в версии 3.0. Обсудив это с пользователями на форуме, было принято решение просто изменить цифры в названии релизов и ввести обновленный интерфес в версии 4.0. Судя по опыту Firefox 41 и Chrome 45, смена цифр в названии с 2.9 на 3.0 не станет большой проблемой. Continue reading

what_do_u_use_cintanotes_for_survey_chart

Результаты пользовательского опроса

Некоторое время назад нашим подписчикам было предложено принять участие в пользовательском опросе. Сегодня мне бы хотелось поделиться с вами результатами опроса, а также выводами, которые мы сделали на их основе.

Мы получили множество подробных ответов и полезных комментариев. В опросе принял участие примерно каждый 10-й подписчик, что довольно неплохо, учитывая сезон отпусков.  Continue reading

Правовое уведомление

 

Удаление CintaNotes

Обычная версия

В меню Пуск перейдите в раздел «Все программы / CintaNotes» и выберите «Удалить CintaNotes». Авторизовавшись в появившемся меню службы контроля учетных записей, кликните «Да» чтобы удалить программу. Автоматический процесс удаления стирает все файлы кроме записных книг, созданных пользователем, а также их резервных копий.

Портативная версия

Для этой версии не существует автоматического удаления. Просто удалите папку CintaNotes и все созданные ярлыки.

Настройка СintaNotes

Настройки резервных копий

Настройки в меню Файл / Резервные копии отвечают за то, какие из трех резервных файлов создаются и обновляются. Если вы снимите галочку напротив любой из этих опций, существующие резервные копии останутся, но больше не будут обновляться. По умолчанию активны только ежедневные и еженедельные резервные копии.

55m

Настройки визуальных параметров

Подменю Цветовая тема в меню Вид позволяет выбрать наиболее приятные цвета для ваших заметок. Цветовые темы также можно использовать, чтобы отличать разные копии CintaNotes.

Команда Список заметок в меню Настройки открывает окно, в котором можно выбрать шрифт для заголовка и текста заметки, а также настроить количество отображаемых строк заметки в списке заметок. Также можно включать и выключать показ форматирования текста в режиме предпросмотра.

56

Настройки сочетания клавиш

Команда Сочетания клавиш в меню Настройки позволяет менять системные комбинации клавиш по умолчанию для захвата текста, активации окна CintaNotes и добавления новой заметки.

57

Настройки захвата текста

Если активировать Тихий режим в меню Настройки / Захват текста, окно CintaNotes перестанет появляться после каждого захвата текста, а вместо этого будет выводиться всплывающее уведомление. Клик по этому уведомлению откроет CintaNotes.

Меню Настройки / Захват текста / Заголовок позволяет настраивать формирование заголовка заметки при захвате текста.

Настройки / Захват текста / После захвата / Показать только заметки без тегов позволяет включать фильтр для отображения только заметок без тегов. Это позволяет удобно отделять новые заметки, которые нужно пометить тегами.

Настройки / Захват текста / После захвата / Открыть на редактирование позволяет открывать только что сделанные заметки в редакторе для пометки тегами и дальнейшего редактирования.

Настройки / Захват текста / После захвата / Пометить активными тегами — Если эта опция активна, только что захваченные заметки помечаются тегами, выделенными на панели тегов.

Настройки редактора

Подменю Опции / Редактирование позволяет управлять поведением редактора заметок.

По умолчанию при открытии окна редактора, начальный фокус ввода получает поле заголовка заметки. Если необходимо начинать работу со ввода текста заметки, воспользуйтесь опцией Настройки / Редактирование / Начальный фокус ввода / Текст.

Редактор заметок автоматически выделяет ссылки в тексте заметок. Опция Настройки / Редактирование / Подсвечивать ссылки отвечает за эту функцию. Это меню также позволяет устанавливать количество щелчков, необходимых для открытия ссылки (одинарный или двойной).

Опции меню «Теги»

Если вы хотите использовать заглавные буквы в тегах, снимите отметку с пункта Только в нижнем регистре в меню Настройки/Теги/.

Опция Показывать счетчики использования на панели тегов управляет отображением счетчиков использования тегов, расположенных справа от имени тегов.

Подменю «Принимать автодополнения по» позволяет производить тонкую настройку поведения автодополнения тегов.

Настройки поведения главного окна

Если необходимо сворачивать CintaNotes в область системных уведомлений (трей), активируйте опцию Сворачивать в область системных уведомлений в меню Настройки.

58

Активируйте опцию Закрывать в область уведомлений, если требуется аналогичное поведение программы, когда вы закрываете окно (т.е., когда вы кликаете на кнопку Закрыть окно или нажимаете Alt+F4). Если эта опция активна, закрытие окна не приведет к закрытию программы. Чтобы выйти из CintaNotes, потребуется воспользоваться командой «Файл / Выход», или кликнуть правой кнопкой мыши по значку CintaNotes в области уведомлений и выбрать Выйти.

Если необходимо, чтобы окно CintaNotes всегда находилось поверх других окон, активируйте опцию Поверх других окон.

Опция «Минимизировать по ESC» позволяет отключать сворачивание CintaNotes по нажатию Esc при пустой поисковой строке.

Опция «Минимизировать когда окно неактивно» позволяет автоматически сворачивать CintaNotes после определенного периода неактивности. Конкретную величину периода ожидания можно выбрать в подменю.

Настройки запуска

Настройки / Запуск / Запускать свернутым в значок позволяет всегда запускать CintaNotes сразу в виде значка в области уведомлений.

Выберите Настройки / Запуск / Автозапуск, чтобы CintaNotes включалась при запуске Windows. Программа будет запускаться свернутой в области системных уведомлений вне зависимости от активности опции Запускать свернутым в значок.

Используйте эту опцию осторожно, если запускаете CintaNotes с флеш-накопителя, поскольку при ее
отсутствии CintaNotes не будет обнаружена при запуске системы.

Настройки / Запуск / Разрешить запуск нескольких копий приложения отвечает за возможность запуска CintaNotes при наличии уже запущенной копии программы. Если эта опция отключена, CintaNotes сообщит, что копия программы уже была активирована.

Для продвинутых пользователей: Это сообщение можно отключить при помощи редактирования параметра startup.multipleinstances.activationmsg в файле cintanotes.settings.

Выбор языка

Сменить язык интерфейса программы можно при помощи меню Настройки / Язык. При смене языка будет произведен перезапуск программы.

Если не удается найти нужный язык в списке, поищите тут: the official translation center. Возможно кто-то уже перевел CintaNotes на ваш язык и этот перевод будет включен в следующий релиз. Если вашего языка нет или перевод еще не закончен, вы можете помочь носителям своего языка и сделать перевод самостоятельно. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте и вступить в команду переводчиков на свой язык.

Расширенные настройки

Некоторые опции CintaNotes настраиваются только через редактирование файла cintanotes.settings, который по умолчанию храниться в \Users\YourUserName\AppData\Roaming\CintaNotes. Убедитесь, что редактируете его в текстовом редакторе с поддержкой Unicode, например в стандартном Блокноте.

app.mainframe.basecolor
Закодированный базовый цвет текущей цветовой темы в качестве веб-цвета, напр. #F05A00. Все цвета темы строятся путем смешивания этого цвета с белым в разных пропорциях.
app.mainframe.minimizeonescape.immediate
Управляет поведением программы по нажатию Esc. Если опция активна, то сброс фильтров и сворачивание программы происходят одновременно. Если значение этого параметра 0, то сначала сбрасываются фильтры, а главное окно сворачивается только в том случае, если во время нажатия не использовались никакие фильтры. Обратите внимание на то, что этот параметр игнорируется, если filters.reset.onescape.enabled = 0. Значение по умолчанию: 0 (неверное).
app.mainframe.tagsidebar.doubleclick.onlyrelated
Управляет переходом в режим «Показывать только связанные теги» по двойному щелчку мыши. Значение по умолчанию: 0 (отключено).
backup.folder
Папка, в которую CintaNotes сохраняет резервные файлы (по умолчанию «backup»). Поддерживается как относительный, (например «..\..\backup») так и абсолютный (например «F:\backups\cn») путь.
clipping.trimwhitespace
Позволяет удалять начальный и конечный пробел захваченного текста. По умолчанию опция активна.
clipping.waittime.seconds
Регулирует время, через которое информация появляется в буфере обмена.
confirm.action
Управляет подтверждениями действий в CintaNotes. Установите значение 1, если хотите снова активировать подтверждения, которые ранее были отключены при помощи кнопки «Больше не спрашивать».
editor.colors.highlight
Цвета, используемые для выделения текста. По умолчанию желтый.
editor.focus.title
Управляет изначальной фокусировкой на поле заголовка в редакторе заметок. Если значение опции = 0 (выключено), фокусируется поле текста заметки. Значение по умолчанию: 0 (выключено).
editor.fonts.monospace
Тип шрифта используемый для моноширинного текста. По умолчанию установлен «Courier New».
editor.trimlines
Если опция активна, конечные пробелы каждой строки автоматически удаляются пи сохранении заметки. По умолчанию опция отключена, потому что она немного снижает скорость работы программы.
filters.reset.onescape.enabled
Активирует сброс фильтров тега и текста по нажатию ESC. Значение по умолчанию: 1 (включено).
filters.reset.multistep
Управляет последовательным и одновременным сбросом фильтра. Если опция включена, при первом нажатии ESC сбрасывается фильтр текста. При втором нажатии ESC сбрасывается фильтр тегов. Этот параметр используется только если filters.reset.onescape.enabled = 1. Значение по умолчанию: 1 (включено).
filters.reset.onctrlf.enabled
Если опция активна (=1), нажатие Ctrl+F сбросит все активные текстовые и теговые фильтры. Значение по умолчанию: 0 (отключено.).
noteslist.search.highlights.displaycounts
Включает и выключает показ счетчика поисковых совпадений в области предпросмотра заметки. По умолчанию: 1 (включено).
sqlite.pragma.cache_size
Управляет количеством страниц базы данных, хранимых в памяти, и напрямую влияет на количество памяти, потребляемой программой. Каждая страница занимает 4096 байтов. Чем больше это значение, тем быстрее CintaNotes будет работать с большими базами данных и тем больше будет потребляться памяти.
sqlite.pragma.synchronous
Доступно три значения: FULL, NORMAL and OFF. Значение по умолчанию: NORMAL. Если вам часто приходится сталкиваться с повреждением баз данных (случается на нестабильных системах или при небезопасном извлечении флеш-накопителей), попробуйте использовать режим FULL. CintaNotes будет работать медленнее, ожидая после каждого изменения пока данные запишутся на диск перед тем, как вернуть управление пользователю.
startup.multipleinstances.activationmsg
Управляет выведением окна уведомления об уже запущенной копии программы. Значение по умолчанию: 1 (включено).

Переключатели командной строки

-c, —close
Закрыть все запущенные копии CintaNotes и выйти. Этот параметр полезен для использования в различных скриптах, когда нужно быть уверенным, что CintaNotes не запущена.
-d, —debug
Включить расширенный журнал отладки. Будет создан файл «log.N.txt». Поскольку опция снижает производительность программы, ее стоит использовать только по совету техподдержки. 
-i, —invisible
Запустит программу в «невидимом» режиме. Эта копия не будет обнаружена другими копиями CintaNotes. Эта альтернатива опции Разрешить запуск нескольких приложений в меню Настройки/Запуск.
-m, —minimized
Запускать свернутым в значок. Это альтернатива опции Запускать свернутым в значок в меню Опции/Запуск.
—noactivationmsg
Убирает окно уведомления при запуске CintaNotes, с сообщением о том, что программа уже запущена. Это альтернатива опции «startup.multipleinstances.activationmsg» в файле настроек.

Резервные копии записных книг

CintaNotes автоматически создает два резервных файла: <ИмяЗаписнойКниги>.daily.db обновляется каждый день, а <ИмяЗаписнойКниги>.weekly.db — раз в неделю. Также можно включить режим сохранения ежечасной резервной копии в меню Файл / Резервная копия. Файлы записываются в папку CintaNotes/backup, но путь для сохранения можно изменить при помощи редактирования файла cintanotes.settings (подробнее в подпункте «Расширенные настройки» раздела «Настройки CintaNotes»).

54

Для восстановления заметок из резервных файлов воспользуйтесь командой Файл / Импорт из меню Файл и выберите нужную резервную копию.

Импорт заметок

Импортировать заметки можно при помощи команды Импорт в меню Файл. Импортировать можно ранее экспортированные XML файлы, а также другие записные книги (.db).

Экспорт заметок

В CintaNotes существует несколько способов экспорта заметок:

  1. Текстовый файл в кодировке Unicode. Экспортировать заметки записной книги в текстовый файл в кодировке UTF-16 можно командой Экспорт в меню File. Полученный файл нельзя импортировать назад в CintaNotes.
  2. Экспорт в XML. Использование формата XML для последующей обработки заметки — это более универсальный подход. Воспользуйтесь командой Экспорт в меню Файл, выберите «XML» из списка форматов и введите название файла, в который будут экспортированы все заметки. Полученный файл можно просматривать и изменять при помощи редакторов XML. Этот файл можно импортировать назад в CintaNotes командой Импорт в меню Файл.
  3. Экспорт в HTML. Также можно экспортировать заметки записной книги в HTML-файл для последующего просмотра через браузер. Воспользуйтесь командой Экспорт в меню Файл, выберите «HTML» из списка доступных форматов и введите имя файла, в который все заметки будут экспортированы. Полученный файл нельзя импортировать назад в CintaNotes.

    Обратите внимание на то, что экспорт в HTML доступен только обладателям PRO-лицензий.

  4. Экспорт через копирование в буфер обмена. Выделите заметки, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в любой текстовый редактор, например, блокнот Windows.

Если вы хотите сохранить информацию и оставить возможность импорта заметок назад в CintaNotes, выбирайте формат XML.

Раздел «Экспортировать» позволяет выбрать, какие заметки требуется экспортировать: все заметки, текущий вид, или только выделенные заметки. Раздел «Поля для экспорта» позволяет выбрать поля, которые должны быть экспортированы (по умолчанию экспортируются все поля).

Ссылки в заметках

CintaNotes позволяет вставлять в заметки ссылки на веб-страницы, другие заметки, а также локальные файлы при помощи команды Добавить ссылку в контекстном меню редактора заметок (или при помощи соответствующего сочетания клавиш).

Ссылки на веб-страницы

Чтобы вставить в заметку ссылку на веб-страницу или любой другой Интернет-ресурс, откройте заметку в редакторе и воспользуйтесь командой Добавить ссылку на / URL из контекстного меню (или нажмите Alt+Shift+U).

links_to_web_pages_create-ru

Появится диалоговое окно, в котором вы сможете ввести URL ссылки.

links_to_web_pages_url_dialog_box-ru

Ссылки на локальные файлы

Также CintaNotes поддерживает ссылки на локальные файлы. Чтобы вставить такую ссылку, выберите команду Добавить ссылку на / Файл из контекстного меню (или нажмите Alt+Shift+F), в результате чего откроется окно поиска файлов.

links_to_local_files_create-ru

Выберите нужный файл и нажмите Открыть, чтобы вставить ссылку в заметку.

links_to_local_files_explorer-ru

Название файла становится заголовком ссылки, если при ее создании не был подсвечен какой-либо текст из заметки. В противном случае выбранный текст становится заголовком ссылки. Переход по ссылке откроет файл в приложении, назначенном для обработки файлов этого типа.

Если файл расположен на NTFS-разделе, ссылка продолжит работать даже если вы переместите файл в другую папку. CintaNotes автоматически отслеживает местоположение файла и обновляет ссылку. Автоматическое отслеживание работает только пока файл остается в пределах одного раздела.

Ссылки на другие заметки

Вставка ссылок на другие заметки – это платная функция, доступная только обладателям PRO-лицензии

Ссылку на другую заметку можно добавить при помощи команды Добавить ссылку на / Заметку (или нажав Alt+Shift+N). Появится строка поиска, в которой вы сможете ввести заголовок заметки для ссылки или ключевые слова этого заголовка. После того, как вы нашли нужную заметку, нажмите Enter, и ссылка на заметку будет вставлена. Также вы можете создать новую заметку в качестве объекта ссылки.

note_link_create-ru

Заголовок заметки становится заголовком ссылки, если при ее создании не был подсвечен текст заметки. В противном случае выбранный текст становится заголовком ссылки.

note_link_create_as_textlink-ru

Использование команды Копировать ссылку на заметку из контекстного меню заметки в главном окне CintaNotes – это альтернативный способ создания ссылок на заметки. После этого вы сможете вставить ссылку в редактор заметок обычной командой Вставить (Ctrl+V). Кроме того, при копировании заметки в буфер обмена из списка заметок, вы можете вставить ссылку на нее командой Вставить ссылку на заметку.

Редактирование ссылок

Заголовки ссылок можно редактировать, не затрагивая объектов ссылок. Объект ссылки можно изменить в любое время, выделив ссылку и выбрав команду Редактировать ссылку из контекстного меню. Появится диалоговое окно, в котором вы сможете изменить объект ссылки.

В большинстве случаев заголовок ссылки обновляется автоматически, когда изменяется объект ссылки. В случае со ссылками на веб-страницы, если заголовок ссылки отличается от URL, заголовок обновляться не будет. Это позволяет встраивать ссылки прямо в текст.

Удаление ссылок

Если вы хотите полностью удалить ссылку, воспользуйтесь обычными инструментами редактирования текста. Чтобы удалить ссылку, но оставить ее заголовок, выделите ее и воспользуйтесь командой Удалить ссылку из контекстного меню (Alt+Shift+D). Ссылка превратится в обычный текст. Если же заголовок ссылки представляет собой URL, то заголовок также будет удален.

Ссылки на заметки из других записных книг

Также можно создавать ссылки на заметки из других записных книг. Чтобы такая ссылка работала, нужная записная книга должна присутствовать в списке записных книг меню Файл. В противном случае CintaNotes не сможет определить местонахождение нужной записной книги и ссылка не будет работать.

CintaNotes поддерживает внешние ссылки на заметки, т.е. ссылки на заметки CintaNotes, которые можно вставлять в другие программы и активировать оттуда. Эта функция используется для интеграции CintaNotes с другими программами для работы с информацией.

Чтобы такие ссылки работали, нужно зарегистрировать CintaNotes как обработчик протокола «cintanotes://». Поскольку это требует изменение реестра, необходимо запустить CintaNotes от имена администратора и выбрать пункт Зарегистрировать протокол ссылок на заметки в меню Настройки / Система.

52

Чтобы создать внешнюю ссылку, воспользуйтесь командой Копировать ссылку на заметку (Alt+Shift+C) и вставьте ссылку в любое приложение, поддерживающее работу со ссылками, например, Outlook, Word, или любой текстовый редактор с поддержкой RTF. Эти ссылки также можно использовать в веб-приложениях.

53m

Если ссылочный протокол зарегистрирован в системе, то клик по такой ссылке запустит CintaNotes и откроет нужную заметку. Обратите внимание на то, что при наличии нескольких установленных копий CinataNotes в системе записная книга заметки должна быть открыта в той копии CintaNotes, которая зарегистрирована как обработчик ссылочного протокола. В противном случае нужная заметка не будет найдена, и ссылка не будет работать.

Прикрепление файлов

Иногда для создания информативных заметок одного текста бывает недостаточно. Для решения этой проблемы используйте функцию прикрепления файлов. Чтобы добавить файл в заметку, откройте ее в редакторе и кликните по символу скрепки в верхнем правом углу (или нажмите F12), в результате чего откроется окно выбора файлов.

Прикрепление файлов к заметкам через символ скрепки.

Выберите нужный файл и кликните Открыть, чтобы добавить его в заметку. Также поддерживается выбор и прикрепление нескольких файлов.

Окно выбора файлов для прикрепления к заметке.

Файлы также можно прикреплять, перетаскивая их на окно редактора. После этого появится диалоговое окно подтверждения:

Прикрепление файлов к заметкам черех перетаскивание их на окно редактора.

Чтобы это окно не показывалось в будущем, установите галочку напротив Больше не спрашивать.

Все прикрепленные файлы хранятся в базе даннных в сжатой форме. Максимальный размер одного файла не должен превышать 2 Гб.

Просмотр и редактирование прикрепленных файлов

Чтобы открыть прикрепленный файл для просмотра или редактирования, необходимо открыть соответствующую заметку и дважды кликнуть по нужному вам файлу (или выделить его и нажать Enter). Также можно кликнуть по файлу правой кнопкой и выбрать команду Открыть из выпадающего меню.

Открытие файла из редактора заметки.

Файл откроется в приложении, назначенном обрабатывать файлы этого типа по умолчанию. Теперь вы можете просмотреть и отредактировать его. Еси вы хотите открыть файл в другом приложении, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть с помощью… из контекстного меню.

Открытие прикрепленного файла в других приложениях.

Появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать нужное приложение.

Окно выбора приложения, в котором будет открыть прикрепленный файл.

Важно понимать, что прежде чем открыть файл во внешнем приложении, CintaNotes извлекает его из записной книги на диск в папку Temp (стандартный путь к папке C:\Users\UserName\AppData\Local\Temp), откуда файл открывается для просмотра и редактирования.

Если вы открываете файл из записной книги, защищенной паролем, появится предупреждение о том, что он будет сохранен во временный файл в открытом виде. Это сделает его доступным другим пользователям, которые могут иметь доступ к вашему компьютеру. CintaNotes автоматически удаляет такие временные файлы после того, как вы закончили просматривать или редактировать их во внешнем приложении. Если вы выйдете из CN прежде, чем закроете внешнее приложение, файл может остаться в папке со временными файлами. В этом случае перед закрытием программы появится еще одно предупреждение.

Диалоговое окно сохранения прикрепленного файла в незащищенный временный файл.

Если вы измените извлеченный файл после открытия, появится следующее диаоговое окно, где вам будет предложено обновить файл:

Диалоговое окно обновления файла в заметке.

Выберите Да, чтобы скопировать обновленную версию файла с диска в записную книгу.

Управление прикрепленными файлами

Чтобы удалить прикрепленный файл из заметки, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню (или просто нажмите клавиу Del).

Удаление прикрепленного файла.

Можно выбирать и удалять несколько файлов одновременно.

Удаление нескольких файлов.

Чтобы удалить все прикрепленные файлы, выделите их (Ctrl+A) и нажмите Delete.

Файлы появляются в списке в том порядке, в котором вы их прикрепляете. В настоящий момент единственный способ изменить этот порядок — добавить файлы заново в нужной последовательности.

Поиск прикрепленных файлов

Наличие большого количества заметок с прикрепленными файлами может привести к тому, что быстро находить заметки с нужными файлами станет затруднительно. Для решения этой проблемы используйте особый режим поиска CintaNotes. Кликните по значку увеличительного стекла рядом со строкой поиска и выберите Прикрепленные файлы, чтобы сузить зону поиска.

Поиск по полям  прикрепленными файлами.

Теперь начните вводить название нужного вам файла, и CintaNotes отобразит все заметки с этим файлом (обратите внимание, что CintaNotes осуществляет поиск только по именам файлов, а не по содержащейся в них информации).

Подсветка результатов поиска по прикрепленным файлами.

Синхронизация прикрепленных файлов

Для того, чтобы CintaNotes автоматически синхронизировал прикрепленные файлы, необходимо добавить их в заметки, которые уже синхронизируются с Simplenote (подробности в разделе Синхронизация заметок). Ваши файлы будут синхронизированы через наш сервер, поскольку Simplenote не поддерживает прикрепление файлов. Они будут защищены при помощи пароля от вашего Simplenote-аккаунта и получить к ним доступ будет возможно только при помощи другой копии CintaNotes и правильно введенного пароля.

В настоящее время для синхронизируемых файлов на одном аккаунте установлен лимит в 100 Мб. CintaNotes отобразит предупреждение в окне синхронизации с Simplenote, если общий размер синхронизируемых файлов превышает этот лимит. Для продолжения синхронизации потребуется удалить некоторые файлы (обратите внимание на то, что файлы, принадлежащие находящиеся в Корзине заметках, могут также занимать место на сервере).

Окно синхронизации с Simplenote c предупреждением о превышении имита синхронизируемых файлов.

Импорт и экспорт прикрепленных файлов

CintaNotes поддерживает импорт и экспорт прикрепенных файлов в/из XML в формате Base64. Для того чтобы экспортировать прикрепленные файлы в XML файл, установите галочку напротив Прикрепленные файлы в окне экспорта. Обратите внимание на то, что экспорт в HTML и TXT не поддерживает прикрепленные файлы.

Вставка заметок в другие приложения

Вставка заметок в другие приложения — это платная функция, доступная только под PRO лицензией.

CintaNotes позволяет вставлять заметки в другие приложения на вашем компьютере. Нажатие Ctrl+Enter или колесика мышки вставляет выбранную заметку в окно приложения, которое было активно непосредственно перед вызовом CintaNotes.

48m

Эта функция очень полезна, например, при написании отчетов. Работая в Word, переключитесь на CintaNotes, выберите заметку, которую нужно цитировать, нажмите Ctrl+Enter чтобы добавить ее в документ (произойдет возврат в Word и вставка текста заметки), и продолжайте печатать.

Ctrl+Shift+Enter (или Shift+Клик колесиком мышки) вставляет не только текст заметки, но также информацию из всех остальных полей.

Эту функцию удобно совмещать с глобальной комбинацией клавиш на показ и сокрытие окна CintaNotes, которую можно настроить через Опции/Сочетание клавиш…

Защита паролем

Эта функция доступна только обладателям PRO-лицензии.

Начиная с версии 2.9, CintaNotes может защищать ваши конфиденциальные данные и шифровать записные книги при помощи популярного алгоритма AES-256. На диске записная книга будет всегда оставаться зашифрованной, после ввода верного пароля нужные заметки будут расшифровываться «на лету» при чтении. В настоящий момент функция защиты паролем работает только с целыми записными книгами. Невозможно зашифровать только отдельные заметки записной книги.

Установка пароля

Чтобы установить пароль для текущей записной книги, выберите команду Файл / Защита паролем в главном меню. Появится следующее окно:

45

Установите галочку напротив графы Защитить эту записную книгу паролем и введите желаемый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля (вводить пароль дважды необходимо, чтобы уменьшить вероятность опечатки). Изменять настройки пароля можно при помощи параметров, расположенных ниже — их мы рассмотрим чуть позже. Нажмите OK, и CintaNotes отобразит окно процесса шифрования записной книги. После установки пароля при любом доступе к заблокированной записной книге (подробнее об этом ниже) потребуется ввод пароля:
46
Заметьте, что вместо ввода пароля вы можете нажать Отмена, чтобы свернуть CintaNotes назад в область уведомлений (например, в случае, если вы активировали программу по ошибке). Также вы можете кликнуть по кнопке Записная книга…, чтобы открыть другую записную книгу.

Настройки пароля

Теперь давайте рассмотрим опции, которые доступны для записных книг, защищенных паролем. Переключатели Забывать пароль и не выполнять фоновые задачи когда книга заблокирована и Помнить пароль и выполнять фоновые задачи даже когда книга заблокирована позволяют вам выбирать между максимальной безопасностью и удобством. По умолчанию CintaNotes хранит пароль только в оперативной памяти и не сохраняет его на диск. Это означает, что пароль невозможно восстановить — если вы его забудете, то потеряете доступ ко всем своим заметкам. Этот режим самый безопасный и поэтому его следует использовать для наиболее конфиденциальных данных. Но иногда он может быть не очень удобным, поскольку все фоновые операции, такие как синхронизация с облачными хранилищами данных и создание резервных копий не будут выполняться до тех пор, пока вы не введете пароль и не разблокируете записную книгу — хотя бы один раз после запуска приложения. Если удобство для вас важнее безопасности, вы можете выбрать режим запоминания пароля. В этом случае CintaNotes будет хранить зашифрованный хеш (отпечаток) пароля на диске, а фоновые службы будут работать даже до первого ввода пароля.

Если вы храните портативную версию CintaNotes в синхронизированной папке Dropbox или аналогичной, то всегда используйте режим Забывать пароль и не выполнять фоновые задачи, когда книга заблокирована, поскольку в противном случае ваш пароль можно будет взломать удаленно.

С другой стороны, если активен режим запоминания пароля, то можно сбросить забытый пароль и восстановить доступ к вашим заметками при помощи техподдержки CintaNotes. Функция Сворачивать в трей и блокировать после X минут неактивности управляет количеством времени, после которого вам необходимо повторно вводить пароль. Когда выбран этот режим, CintaNotes отслеживает активность пользователя и после определенного периода отсутствия действий в программе автоматически сворачивается в область уведомлений (также называемую «системный трей») и блокирует записную книгу. Функция Блокировать сразу после сворачивания в трей позволяет вам вручную блокировать записную книгу, просто сворачивая приложение. Также заметьте, что записная книга также автоматически блокируется при блокировке рабочей станции, поэтому для мгновенной блокировки записной книги можно нажать Win+L.

Смена пароля

Чтобы изменить пароль после его установки, снова откройте окно Файл/Защита паролем и нажмите «Изменить пароль».
47
Появится панель с редактируемыми полями «Новый пароль» и «Подтверждение пароля». Введите новый пароль и подтверждение, кликните OK и введите еще раз старый пароль. После этого записная книга будет зашифрована новым паролем.

Удаление пароля

Чтобы удалить пароль и расшифровать текущую записную книгу, снимите галочку «Защищать эту записную книгу паролем» в окне «Защита паролем». После того, как вы кликните OK и введете пароль в последний раз, записная книга будет расшифрована.

Синхронизация заметок

Если вы работаете на нескольких компьютерах, например, дома и на работе или хотите всегда иметь свои заметки под рукой на мобильном устройстве, вероятно, вам понадобится автоматическая синхронизация заметок. CintaNotes поддерживает два вида синхронизации: через сервис Simplenote, и с помощью любого сервиса файловой синхронизации, такого как например Dropbox.

Синхронизация с Simplenote

Simplenote — это онлайн сервис для заметок, позволяющий любому приложению делиться заметками и синхронизировать их через облачное хранилище данных. Это предпочтительный способ синхронизации, поскольку вы получаете доступ к заметкам из огромного количества приложений, совместимых с Simplenote, доступных на различных платформах, таких как Mac, Linux, Android и iOS.

Настройка синхронизации с Simplenote в CintaNotes:

  1. Если у вас еще нет учетной записи в Simplenote, перейдите по ссылке Simplenote и кликните «Create an account».
  2. Подготовив аккаунт в Simplenote, запустите CintaNotes и выберите команду Синхронизация из меню Файл.
    38
  3. В появившемся диалоговом окне выберите Синхронизировать эту записную книгу с Simplenote.
  4. Введите логин и пароль от вашего аккаунта Simplenote в соответствующие поля.
  5. Синхронизировать можно как все, так и отдельные секции. Секции CintaNotes становятся тегами в Simplenote, например, секция «МоиЗаметки» станет тегом «#section/МоиЗаметки» в Simplenote.
  6. Поле Политика разрешения конфликтов отвечает за действия CintaNotes, в случае если заметка была одновременно изменена в CintaNotes и в Simplenote. По умолчанию сохраняется последний измененный вариант.
  7. Если вы хотите, чтобы CintaNotes синхронизировала заметки автоматически в фоновом режиме, выберите Синхронизировать автоматически каждые N минут и установите подходящий промежуток синхронизации.
  8. Кликните OK.

Теперь, когда выбрана любая из синхронизированных секций, под списком заметок будет отображаться панель синхронизации. Эта панель информирует о текущем состоянии процесса синхронизации, а также позволяет начать синхронизацию вручную, кликнув по иконке со стрелками.
39

(Также синхронизацию вручную можно запустить в любое время нажатием клавиши F12.)

Теперь можно искать и редактировать заметки онлайн на сайте Simplenote:

40

Синхронизация записных книг CintaNotes с мобильными устройствами.

Чтобы получить доступ к вашим заметкам с мобильных устройств необходимо сделать следующее:

  1. Начните с синхронизации рабочего стола с Simplenote.
  2. Скачайте выбранное приложение, поддерживающееся сервисом Simplenote по ссылке list и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Синхронизируйте заметки между Simplenote, вашим компьютером и мобильным устройством.

Для примера мы будем использовать официальное приложение Simplenote для Android, которое можно загрузить из Google Play. При запуске приложения появится следующий экран:

41

Если вы уже завели аккаунт в Simplenote и синхронизировали свои заметки с сервером Simplenote, просто войдите в систему под своим логином и паролем. Если у вас все еще нет аккаунта в Simplenote, вы можете создать его, кликнув на кнопку Sign up на начальном экране и следовать инструкции.

42

После входа в систему Simplenote немедленно начнет синхронизацию заметок на вашем мобильном устройстве с заметками на сервере Simplenote. Теги будут отображаться в поле тегов. Создать новую заметку можно, нажав на синюю иконку:

43

Кликнув по иконке с тремя линиями в главном меню слева можно активировать прокручивающийся список тегов:

44

Здесь же можно получить доступ к настройкам приложения.

Работа с несколькими записными книгами на мобильных устройствах

К сожалению, с аккаунтом Simplenotes можно синхронизировать только одну записную книгу CintaNotes. Если нужно синхронизировать несколько записных книг, создайте дополнительные аккаунты в Simplenote с разными электронными адресами, синхронизируйте их с записными книгами CintaNotes (один email на каждую записную книгу), выйдите из аккаунта в настройках приложения на мобильном устройстве и выберите тот аккаунт, с которым хотите работать. Ваши заметки немедленно синхронизируются.

Синхронизация через Dropbox и другие сервисы синхронизации файлов

Синхронизация через сервисы синхронизации файлов доступна в бесплатной версии программы. Ее преимущество перед синхронизацией с Simplenote заключается в том, что записная книга синхронизируется целиком. Это позволяет синхронизировать то, что не поддерживается в Simplenote: цвета и порядок секций, пароли, порядок заметок при «ручной» сортировке.

Поскольку сейчас CintaNotes доступна только для Windows, недостатком такого вида синхронизации является возможность синхронизироваться только с другими компьютерами под управлением Windows. Таким образом, вы не сможете получить доступ к своим заметкам онлайн или на других платформах.

Для примера будет рассматривать синхронизацию через Dropbox, настройка синхронизации с другими сервисами выполняется аналогично. Рекомендованный способ настройки синхронизации через Dropbox:

  1. Перейдите на сайт Dropbox и установите клиент Dropbox. Будет создана синхронизированная папка «My Dropbox».
  2. Убедитесь, что программные файлы и файлы настроек CintaNotes не находятся в папке Dropbox (например, «C:\CintaNotes»).
  3. Запустите CintaNotes.
  4. Сохраните копию своей записной книги в папку «My DropBox» при помощи команды Сохранить как… в меню Файл.

На каждом из компьютеров запустите CintaNotes и откройте синхронизированную записную книгу командой Открыть… в меню Файл. Теперь ваши заметки будут синхронизироваться автоматически. Настройка синхронизации с прочими сервисами, такими как Google Drive, Microsoft OneDrive или SugarSync выполняется аналогично.

Перемещение программных файлов и файлов настройки CintaNotes в папку Dropbox не рекомендуется, потому что:

  • Резервные копии файлов будут конфликтовать;
  • Вы не сможете установить разные настройки на разных компьютерах.

Для синхронизации заметок не нужно закрывать CintaNotes. Если приложение неактивно в течении 30 секунд, CintaNotes разблокирует файл записной книги. В зависимости от скорости вашего интернет-соединения, для полной синхронизации может потребоваться 2-10 минут.

Обратите внимание на то, что заметки созданные оффлайн или непосредственно перед выключением компьютера могут не синхронизироваться и, если вы затем вы будете создавать заметки на других компьютерах, могут возникать конфликты. При работе с Dropbox это проявляется в создании «конфликтной копии» файлов записной книги рядом с оригинальным файлом записной книги. Если вы видите такие файлы, их необходимо соединить с главной записной книгой. Для этого воспользуйтесь командой Импорт… в меню Файл, и выберите конфликтный файл. Команда импорта автоматически отфильтровывает повторяющиеся заметки и вы получаете только те заметки, которых у вас нет. Это самый распространенный случай, но при наличии измененных или удаленных файлов будет необходимо удалить ненужные заметки вручную.

Правила автотегирования

О правилах

Организация — это ключ к эффективному управлению информацией, однако упорядочивание заметок вручную занимает много времени и сил. По этой причине CintaNotes предлагает правила, которые могут автоматически тегировать заметки и даже перемещать их между секциями, исходя из предпочтений пользователя. Каждая записная книга имеет собственные правила. Правила состоят из настраиваемых условий [ЕСЛИ] и действий (ТОГДА). Каждый раз при изменении заметок, CintaNotes оценивает условия и выполняет соответствующие действия.

Создание правил

Чтобы создать правило, откройте меню “Файл/Правила”. Затем кликните по иконке плюсика в правом верхнем углу, чтобы открыть окно редактирования правила (также можно кликнуть правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрать «Добавить» из контекстного меню.

1
Вы можете назвать свое правило, но это необязательно: CintaNotes автоматически добавить название, исходя из действий, выбранных в разделе «ТОГДА».

2

Чтобы задать условия для правила, выберите нужные вам настройки из выпадающего меню в разделе «Если».

3

Давайте рассмотрим все доступные настройки. “Любое текстовое поле”, “Заголовок”, “Текст”, “Ссылка”, и “Примечания” применяют правило, если условие выполняется в этих полях.

содержит если текстовое поле содержит конкретный текст
содержит все если текст содержит все из указанных текстов
начинается с если поле начинается с конкретного текста
кончается на если поле заканчивается конкретным текстом
равно если все поле занято конкретным текстом
пусто если поле пустое
идет до если содержимое поля идет по алфавиту до указанного текста
идет после если содержимое поля идет по алфавиту после указанного текста
не содержит если поле не содержит указанного текста
не содержит всех если поле не содержит ни один из нескольких текстов
не начинается с если поле не начинается с конкретного текста
не кончается на если поле не кончается конкретным текстом
не равно если текст поля отличается от указанного
не пусто если поле не пустое

 

Пункт «Теги» активирует правило, если условие выполняется в поле тегов:

содержат все если заметка содержит все указанные теги
содержат если заметка содержит любые указанные теги
пусто если в заметке нет тегов
содержат дочерние теги если указанный тег заметки имеет дочерние теги
содержат родительские теги если указанный тег заметки содержит родительские теги
не содержат всех если заметка не содержит всех указанных тегов
не содержат если заметка не содержит любых указанных тегов
не пусто если заметка содержит теги
не содержат дочерние теги если указанный тег заметки не имеет дочерних тегов
не содержат родительские теги если указанный тег заметки не имеет родительских тегов

 

Пункт «Прикрепленные файлы» активирует правило, если условие выполняется для прикрепленных к заметкам файлов:

отсутствуют если у заметки нет прикрепленных файлов
одно из имен содержит если к заметке прикреплен файл, содержащий определенный текст в названии
одно из имен начинается с если к заметке прикреплен файл, содержащий определенный текст в начале названия
одно из имен кончается на если к заметке прикреплены файлы, имена которых кончается определенным текстом
одно из имен равно если к заметке прикреплен файл с конкретным названием
общий размер в КБ больше чем если размер прикрепленных к заметке файлов превышает указанное значение
общий размер в КБ меньше чем если размер прикрепленных к заметке файлов меньше указанного значения
присутствуют если у заметки есть прикрепленные файлы
ни одно имя не содержит если к заметки не прикреплены файлы с определенным текстом в названии
ни одно имя не начинается с если к заметке не прикреплены файлы, названия которых начинаются с определенного текста
ни одно имя не кончается на если к заметке не прикреплены файлы, названия которых заканчиваются определенным текстом
ни одно имя не равно если к заметке не прикреплены файлы с определенным названием

 

Пункт «Секция» выполняет правило, если условие верно для одной из секций активной записной книги:

равно если секция заметки находится среди указанных секций
не равно если секция заметки не находится среди указанных

 

Пункт «Создана» выполняет правило для заметок с определенной датой создания:

до если заметка была создана до определенной даты
после если заметка создана после определенной даты

 

Пункт «Изменена» выполняет правило для заметок, с определенной датой изменения:

до если заметка изменена до определенной даты
после если заметка изменена после определенной даты

 

Пункт «Заметка» выполняет правило для новых или старых заметок:

новая если заметка создана меньше чем 24 часа назад и не была изменена с тех пор
не новая если заметка создана больше 24 часов назад или была изменена
общий размер в КБ больше чем если размер заметки превышает определеное значение
общий размер в КБ меньше чем если размер заметки меньше определенного значения

 

Правила могут иметь несколько условий. Чтобы добавить еще одно условие, кликните по иконке в виде плюса под выпадающим меню и выберите нужные вам настройки.

Следующие операторы также поддерживают маски: «содержит», «содержит все», «элемент содержит», «начинается с», «заканчивается на», «равно» операторы и все их негативные варианты. После выбора одного из этих операторов появится флажок «Использовать маски ? и *».

Обратите внимание, что не все условия работают одинаково быстро. Например, условие «содержит» выполняется медленнее, чем «начинается с» или «кончается на». Условия, обращающиеся к «любому текстовому полю», работают медленнее, чем условия, обрщающиеся к конкретному полю. Условия вида «любое текстовое содержит» или «текст содержит» работают медленнее всего. По возможности медленных условий следует избегать. Если это невозможно, то лучше помещать их в конец списка. Таким образом, они будут выполняться только после того, как предыдущие условия свели к минимуму количество анализируемых заметок.

4

В некоторых случаях справа появляется еще один выпадающий список или текстовое поле, где нужно уточнить некоторую информацию, чтобы правило заработало. Некоторые условия могут иметь больше одного значения. Дополнительные значения можно задавать, нажав на иконку ‘+’. Логическая связка (и/или) между ними зависит от типа условия.

8

Поведение CintaNotes после выполнения условия управляется настройками выпадающего меню в разделе «ТОГДА».

5

Давайте рассмотрим эти настройки:

Добавить тег добавляет к заметке один или несколько тегов
(дополнительная настройка «Удалить тег, если условие не выполнено» отвечает за динамическое тегирование и позволяет эмулировать функцию сохраненного поиска)
Удалить тег убирает из заметки один или несколько тегов
Переместить в секцию перемещает заметку в другую секцию
Скопировать в секцию копирует заметку в другую секцию
Удалить в корзину удаляет заметку в корзину

Если вы выберите пункт “Добавить тег” или “Удалить тег», то справа появится поле для уточнения нужных тегов.

10

Пункты «Переместить/скопировать в секцию» позволяют выбрать любую из существующих секций из выпадающего списка.

7

Вы также можете назначить несколько действий для своего правила. Для этого просто повторите процедуру, описанную выше.

Проверка правил

После того как вы выбрали нужные вам настройки, рекомендуем проверить ваше правило, поскольку оно может вести себя не так как вы ожидаете. Проверка правила покажет сколько раз правило будет выполнено, если вы примените его к существующим заметкам. Чтобы сделать это, кликните по кнопке «Проверить» в левом нижнем углу и подождите пока появится отчет.
17

Если результаты проверки соответствуют вашим ожиданиям, кликните “OK”, чтобы сохранить правило и вернуться к их списку.

10

Правило появится в меню «Файл/Правила» вместе с остальными правилами активной записной книги.

11

Чтобы узнать, как отменять действия правил, см. раздел «Журнал правил» ниже.

Применение правил

Важно точно понимать, когда именно правила применяются к заметке. После того как вы создали или изменили правило и закрыли диалоговое окно правила, CintaNotes предложит применить это правило существующим заметкам.

13

После этого CintaNotes отобразит окно с отчетом о прогрессе применения правила:

14

После этого, правило будет работать в фоновом режиме: при изменении какой-либо заметки, CintaNotes оценивает все правила и применяет те, условия которых соответствуют свойствам заметки. Для новых заметок правила выполняются, при первом сохранении заметок.

Неактивные правила

Иногда требуется деактивировать правило, но при этом не удалять его совсем. Чтобы сделать это, уберите галочку напротив опции «Активно».

18

Также можно кликнуть правой кнопкой по любому правилу в меню Файл/Правила и убрать флажок напротив “Активно” в контекстном меню.

19

Журнал правил

Если правила ведут себя не так как вы хотите, просмотрите журнал применения правил. В нем вы можете не только просматривать изменения, внесенные правилами, но и отменять их. Чтобы попасть в журнал, кликните по кнопке «Журнал» в левом нижнем углу диалогового окна «Правила».

15

Здесь вы можете отменить любое изменения, выбрав запись о ней и кликнув «Отменить действие» снизу. (Также можно кликнуть правой кнопкой по любому правилу и выбрать «Отменить действие» из контекстного меню).

16

Редактирование правил

Чтобы изменить существующие правила, перейдите в меню Файл / Правила, найдите нужное правило и дважды кликните по нему (или кликните правой кнопкой мыши по правилу в списке и выберите «редактировать» из контекстного меню).

20

Откроется меню «Редактирование правила», где вы можете добавлять новые условия и действия или удалять уже существующие (подробнее см. выше).

Чтобы удалить условия или действия, которые вам не нужны, кликните по красному крестику рядом с ними.

21

Удаление правил

Чтобы удалить правило, перейдите в меню Файл/Правила, выберите правило и нажмите «Delete» на клавиатуре (или кликните по красному крестику на панели справа). Также вы можете кликнуть по правилу правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» из контекстного меню.

22

Секции

О секциях

Каждая записная книга CintaNotes состоит из одной или нескольких секций. Секции представляют собой разделы записной книги для не связанных между собой заметок.

Секции записной книги имеют вид вкладок на панели секций, расположенной вверху под главным меню. При создании новой записной книги в CintaNotes также создается секция «Главная». Клик правой кнопкой мыши по вкладке на панели секций вызывает контекстное меню, которое содержит все доступные для этой секции команды.

34

Команда Новая секция добавляет новую секцию в записную книгу. В появившемся диалоговом окне нужно ввести имя новой секции. Также новой секции присваивается случайный цвет, который можно изменить, кликнув по небольшой цветной иконке рядом с полем «Цвет» в диалоговом окне «Новая секция» (обратите внимание на то, что итоговый цвет может отличаться от того, что вы выбрали: для обеспечения оптимального уровня яркости и контраста используется только оттенок от выбранного цвета).

35

Чтобы переименовать секцию или изменить ее свойства, воспользуйтесь командой Свойства в контекстном меню секции.

36

Удалить секцию можно при помощи команды Удалить в том же меню или комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Del. Помните, что все заметки секции будут удалены без возможности восстановления. Если необходимо удалить секцию, но сохранить заметки, следует сначала выделить их и переместить в другую вкладку командой Переместить/В секцию в меню Правка (Shift+F6).

Положение секций относительно друг друга можно менять командами Передвинуть влево (Ctrl+Shift+Alt+Стрелка влево) Передвинуть вправо (Ctrl+Shift+Alt+Стрелка вправо).

Использование секций

Секции используются для несвязанных блоков данных при необходимости проведения ясного разграничения. Вот несколько примеров корректного использования секций:

  • Отделение личных заметок от рабочих;
  • Отделение заметок, относящихся к различным личным и рабочим проектам;
  • Временное хранение неупорядоченной информации на определенную тему отдельно от прочих заметок для последующей обработки;
  • Вариации перечисленного выше.

В остальных случаях лучше использовать теги.

Параметры отображения, зависящие от выбранной секции

Сортировка заметок и выбор тегов запоминаются отдельно для каждой секции. Это позволяет определять наиболее удобную сортировку для каждой секции или сделать так, чтобы в каждой секции были выбраны свои теги.

Параметры поиска напротив, не входят в параметры вида секции и являются общими для всех секций. Так сделано для облегчения поиска заметок.

Выбор нескольких секций

Что делать если неизвестно в какой секции находится то, что вам нужно? И как быть, если требуется посмотреть заметки сразу из двух секций?

В CintaNotes эта проблема решается через возможность выбора нескольких секций. Кликните по вкладке, удерживая Ctrl и она выделится вместе с уже выбранными вкладками. Заметки из этой вкладки будут добавлены в список заметок.

Важно помнить, что первая выбранная секция является «главной» и задает параметры вида (порядок сортировки и параметры поиска).

Двойной клик на вкладке (или комбинация клавиш Ctrl+Shift+Space, или команда «Выделить все» в контекстом меню секции) позволяет быстро выделять все секции. Эта функция полезна, если, например, вы не можете вспомнить какая секция вам нужна и хотите искать по всей записной книге.

Секция по умолчанию

Важно понимать в какую секцию попадают заметки, создаваемые при помощи горячих клавиш, например, при захвате текста или создания новой заметки.

По умолчанию такие заметки сохраняются в активную сейчас секцию. Если активно несколько секций, заметки сохраняются в ту, которая была выделена первой («главная» секция).

Не слишком удобно, что в этом случае нужно постоянно помнить какая секция активна, даже если вы свернули CintaNotes в область уведомлений несколько часов назад. Удобнее будет иметь специальную секцию для сохранения новых заметок. Для этого в CintaNotes можно назначить секцию по умолчанию. Чтобы это сделать, используйте команду «Секция по умолчанию» в контекстном меню или просто щелкните по секции средней кнопкой мыши. Активную секцию можно назначить секцией по умолчанию и с клавиатуры, нажав Ctrl+I. Секция по умолчанию помечается специальным значком.

37

При наличии назначенной секции по умолчанию, заметки, создаваемые при помощи горячих клавиш, будут попадать в нее, даже если она неактивна.

Обратите внимание на то, что это касается только заметок, создаваемых при помощи горячих клавиш. Заметки, создаваемые через команду Новая заметка в меню правка (или нажатием Ins или Ctr+N в главном окне) сохраняются в активную секцию независимо от того, какая секция назначена секцией по умолчанию (если такая секция имеется). Так сделано потому, что использование этих команд предполагает, что пользователь видит, какая секция сейчас активна.

(Если выделено несколько секций, и секция по умолчанию находится среди них, то заметки будут сохраняться в секцию по умолчанию, а не в «главную» секцию. Это единственный случай, в котором статус «по умолчанию» используется за рамками системного контекста.)

Секции и теги

Теги являются общими для всех секций. Не стоит удивляться, если при создании новой секции счетчик использования многих тегов будет показывать ноль.

Существует легкий способ разгрузить панель тегов. Активировав режим фильтра «Только используемые теги» в контекстном меню панели тегов, вы оставите в списке только теги из активных секций (т.е. теги, используемые в заметках этих секций).

Записные книги

О записных книгах

CintaNotes хранит все ваши заметки в файле записной книги. При первом запуске программы в папке установки (или в папке исполняемого файла в случае использования портативной версии) создается записная книга «cintanotes.db».

Если вы установили CintaNotes в папку «C:\Program Files», файлы cintanotes.db и cintanotes.settings будут расположены по следующему пути: C:\Users\%UserName%\AppData\Roaming\CintaNotes\. Это происходит согласно установленным компанией Microsoft правилам для приложений.

Команда «Создать» в меню «Файл» создает новую записную книгу, а команда «Открыть» открывает существующие записные книги. Кроме того, можно сохранять копии записных книг при помощи команды «Сохранить как» в меню «Файл».

Работа с несколькими записными книгами

Поддержка нескольких записных книг — это платная функция, доступная только под PRO-лицензией.

Приобретая PRO-лицензию, вы получаете возможность доступа к нескольким записным книгам в любой момент. Каждый раз при создании новой или открытии существующей записной книги она будет добавляться в файловое меню CintaNotes. Теперь, чтобы переключиться между записными книгами, нужно просто выбрать файл записной книги из файлового меню. Для большей экономии времени книги нумеруются, что позволяет использовать горячие клавиши. Так, нажатие Alt+F и затем 2 откроет вторую записную книгу из списка. Записную книгу можно удалить из списка, открыв ее и выбрав команду Файл / Закрыть.

33

Это позволяет отдельно хранить заметки для разных исследовательских проектов. Также это дает возможность заводить общие записные книги. Таким образом, обладая PRO-лицензией, можно иметь личную и общую корпоративную записную книгу.

Всегда проверяйте в какой записной книге вы работаете: имя записной книги отображается в строке заголовка главного окна CintaNotes (оно отображается, если отличается от стандартного «cintanotes.db»). Важно отметить, что при добавлении новой записной книги, их нумерация может меняться.

Чтобы переместить или скопировать одну или несколько заметок из одной записной книги в другую, просто воспользуйтесь командой Вырезать (Ctrl+X) или Копировать (Ctrl+C) на нужных вам заметках в открытой записной книге, затем переключите записную книгу и используйте команду Вставить (Ctrl+V). В результате этой операции CintaNotes сохранит всю информацию, включая тэги и даты.  При необходимости аналогичная операция может быть использована для дублирования заметок в текущей открытой записной книге.

С базовой (бесплатной) лицензией, список записных книг в файловом меню ограничен одной активной в данный момент записной книгой.

Сортировка и упорядочивание заметок

CintaNotes поддерживает сортировку заметок по названию, дате создания и изменения, ссылке и размеру. Режим «вручную» предназначен для пользовательской сортировки заметок — перемещение заметок доступно только в этом режиме. Также можно задать направление сортировки при помощи команды «В обратном порядке» в меню «Вид».

32

Команды сортировки доступны прямо с панели инструментов. Окно справа от поисковой строки управляет текущим режимом сортировки. Кликните по иконке слева, чтобы изменить направление сортировки или измените критерий сортировки в меню.

Также эти команды можно найти в меню «Вид/Сортировать».

Если установлен режим сортировки «Вручную», можно упорядочивать выбранные заметки при помощи клавиш Alt+Вверх и Alt+Вниз. Также можно перемещать заметки на самый верх (Alt+Home) и низ списка (Alt+Bottom). Команды перемещения также доступны как из контекстного меню, так и из главного меню «Правка».

История поиска

CintaNotes запоминает результаты всех поисков, чтобы вы могли вернуться к ним в любой момент. Рядом с поисковой строкой расположены две кнопки в виде стрелок: назад и вперед. Они работают также как и аналогичные команды в веб-браузере, перемещая вас назад и вперед по истории поиска.

Воспользоваться командой «Назад» с клавиатуры можно, нажав клавишу Backspace или комбинацию клавиш Alt+Стрелка влево. Команда «Вперед» осуществляется нажатием Shift+Backspace или Alt+стрелка вправо.

История поиска включает в себя содержимое и настройки поисковой строки, а также выбранные теги и секции. Обратите внимание на то, что у каждой секции собственная история поиска. Даже если вы выделите еще несколько секций, (Ctrl+клик по вкладке) они станут частью истории поиска активной секции.

Параметры сортировки не запоминаются в истории поиска, т.к. они не влияют на то какие заметки отображаются, а только изменяют их порядок.

Просмотреть всю историю поиска можно, щелкнув правой кнопкой мыши по значку «Вперед» или «Назад». Это позволяет без дополнительных кликов переходить прямо к нужному поиску. Также здесь доступна команда «Очистить историю».

Командой «Посмотреть историю» можно воспользоваться, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Backspace.

Управление заметками при помощи тегов

Использование тегов для категоризации заметок

Если вы создаете заметки каждый день, очень скоро их количество станет слишком большим для одного списка. Теги предназначены для решения этой проблемы. При редактировании заметки в поле «Теги» можно ввести любые ключевые слова, а потом использовать их, чтобы быстро выбирать заметки по темам.

Например, вы можете решить помечать заметки со списком дел тегом «Дела». Теперь всякий раз при создании такой заметки, в поле «Теги» вы будете писать «Дела». После этого тег появится на панели тегов (см. скриншот ниже) и вы сможете выделять его, чтобы отображались только заметки с вашими делами. Также можно включить поиск по тегам (см. раздел «Поиск заметок») и ввести «Дела» в поисковой строке.

16

Если вы хотите, чтобы с заметкой ассоциировались два или больше тегов, просто запишите их через пробел в поле «Теги» (также можно использовать запятые и точки с запятой, но они автоматически будут заменяться на пробелы).

17

Теги могут включать в себя не только алфавитные знаки, но также прочие символы. Таким образом, «#1!» представляет собой корректный тег. Также следует помнить, что теги не чувствительны к регистру (хотя CintaNotes запоминает регистр при создании тега).

Имена тегов не могут содержать пробел, но можно создавать теги, состоящие из нескольких слов с помощью верхнего регистра («ТегИзНесколькихСлов»), символа подчеркивания («тег_из_нескольких_слов») или дефиса («тег-из-нескольких-слов»).

Пометить тегами можно сразу несколько заметок одновременно: выделите их и нажмите F4 (или выберите команду «Пометить..» из контекстного меню).

18

Команда Правка/Заменить теги позволяет переименовывать, разделять, объединять и удалять теги. Правило тут такое: каждый тег из первого окна будет заменен на все теги из второго окна.

19

Автодополнение тегов

Когда вы начинаете печатать в любом поле, распознающем теги, появляется выпадающее меню с доступными тегами. Клавиши «Enter», «Tab» и «Пробел» используются для выбора выделенного тега, в то время как «Esc» или «Del» отменяют выбор. Вы также можете вручную активировать автодополнение, нажав Ctrl+Space.

20

Панель тегов

Панель тегов — это полезный инструмент для быстрого доступа к тегам и группам тегов.
Панель тегов можно включить при помощи команды Панель тегов в меню Вид.

Два первых пункта на панели тегов («Все» и «Без тегов») встроены и не могут быть изменены. Выбирая пункт «Все» на панели тегов, вы отменяете фильтрацию по тегам и в списке будут все заметки, а пункт «Без тегов» отображает только заметки без тегов.

Вот пример использования CintaNotes для создания небольшого словаря технических терминов:

21

Пункт «Без тегов» дает вам быстрый и удобный доступ к недавно собранной информации, которую нужно категоризовать (конечно, если вы пользуетесь тегами).

Под пунктами «Все» и «Без тегов» находится список всех тегов, имеющихся у заметок. Теги в этом списке представлены в алфавитном порядке. Если список слишком длинный и не помещается на экран, появляются кнопки прокрутки (также можно прокручивать список колесиком мыши).

Справа от каждого тега указано количество заметок с этим тегом в выбранной секции. Это позволяет легко определять какие теги используются мало и могут быть объединены или удалены. Счетчик тегов можно отключить в меню Настройки / Теги.

Кликнув по тегу, вы активируете его и выведите на экран только заметки с этим тегом. Используя Ctrl+клик или Shift+клик, вы можете добавлять другие теги к уже выбранным. Помните, что при нажатии Ctrl+клик и выборе нескольких тегов используется принцип пересечения тегов (т.е. будут включены все заметки, имеющие выбранные теги), а при нажатии Shift+клик используется принцип объединения тегов (т.е. будут включены заметки, имеющие любой из выбранных тегов).

Также присутствует возможность исключать теги из списка через Alt+клик. Исключенные теги помечаются вычеркиванием на синем фоне. В списке будут отображаться только заметки, не содержащие исключенные теги.

Теги, выбранные через режим объединения выделяются желтым, а теги с пересечением имеют обычный белый цвет. Режимы пересечения и объединения являются взаимоисключающими. Режим исключения может использоваться дополнительно с любым их этих режимов.

Здесь вы можете видеть типичный пример пересечения тегов. Выбраны только заметки содержащие как «англ» так и «обзор».

22

Ввод тегов в поисковой строке также подразумевает использование пересечения тегов. Разница в том, что при этом не нужна мышка и не требуется вводить теги полностью.

Также доступны расширенные команды:

Ctrl+Alt+Click вычеркивает все теги, кроме выбранного и выводит на экран только те заметки, которые имеют только этот тег и никакие другие:

23

Shift+Alt+Click вычеркивает все дочерние теги родительского тега и отображает только заметки, содержащие этот родительский тег без дочерних тегов (подробнее о родительских и дочерних тегах см. в разделе «Иерархия тегов»):

24

Теги, связанные с одним из выбранных тегов, выделяются синим. Два тега считаются связанными, если есть хотя бы одна заметка, имеющая оба этих тега:

tags_related_tags_highlighted-ru

Клик правой кнопкой мыши по любому из тегов на панели тегов открывает контекстное меню, в котором можно переименовать или удалить тег:

26

Выбрав несколько тегов, можно объединить их в один с помощью команды Объединить контекстного меню.

Фильтры списка тегов

Список тегов можно фильтровать чтобы облегчить работу с тегами. В контекстном меню панели тегов есть три режима фильтрации тегов:

  • Без фильтрации — отображаются все теги из всех секций;
  • Только используемые теги — отображаются только теги, используемые в выбранных секциях, т.е. теги, со значением счетчика использования выше нуля;
  • Только связанные теги — отображаются только теги, связанные с выбранным тегом. Два тега считаются связанными, если есть хотя бы одна заметка, имеющая оба этих тега.

Иерархия тегов

Чтобы еще лучше упорядочить заметки, используемые теги можно организовать иерархически. У такого способа организации тегов есть два важных преимущества:

  1. Можно легко конкретизировать и обобщать теги, создавать классификации понятий. Например, вместо тегов сделать, ответить и посмотреть, можно использовать теги сделать/ответить и сделать/посмотреть. В этом случае сделать становится родительским тегом. Выбрав этот тег на панели тегов, вы увидите все, что запланировали сделать, независимо от вида деятельности. Для достижения такого же результата без иерархии тегов, вам пришлось бы поочередно выделять все эти теги.
  2. Когда у вас много тегов, быстро становится трудно управлять ими и находить на панели тегов. Если теги организованы в группы по родительским тегам, вы сможете легко находить то, что вам нужно.

28

Для создания иерархии тегов, просто при создании тегов используйте косую черту, например Машины/Спортивные/Феррари, Проекты/МойПроект или GDP/Европа/Великобритания. Чтобы создать иерархию из уже существующих тегов, переименуйте их (например, переименуйте СпортивныеМашины в Машины/Спортивные, а Феррари в Машины/Спортивные/Феррари).

29

Из-за системы родительских/дочерних тегов при добавлении к заметке такого тега, как Фильмы/Комедии, на самом деле будут добавлены два тега: Фильмы и Фильмы/Комедии. При удалении тега из заметки все дочерние теги удаляются автоматически.

Теги всегда определяются по своему полному имени (родительский тег стоит впереди), поэтому формально Комедии и Фильмы/Комедии — это два совершенно разных тега. Сначала может показаться, что это не очень удобно, но в действительности автодополнение тегов избавит вас от необходимости набирать длинные полные имена тегов. Например, чтобы ввести тег Фильмы/Комедии напечатайте «ко» или «ком», а затем выберите Фильмы/Комедии из списка предложений.

Главное, что нужно понимать при работе с тегами в CintaNotes, — это то, что если тег A является родительским, а тег B — дочерним, то полное имя тега B, по которому он везде распознается — A/B. Запрос B соответствует тегу с именем B (т.е. тегу верхнего иерархического уровня). Это означает, что теги B и A/B являются разными тегами и могут существовать одновременно.

Перемещать теги по иерархии также можно, переименовывая их. Чтобы переименовать тег, кликните по нему правой кнопкой мыши на панели тегов и выберите пункт меню «Переименовать».

30

Пример 1: При иерархии A/B/C, чтобы переместить тег C на верхний уровень, переименуйте A/B/C в C.

Пример 2: При иерархии A/B/C, чтобы переместить тег C на второй уровень, переименуйте A/B/C в A/C.

Пример 3: При иерархии A/B/C, чтобы сделать тег A дочерним по отношению к тегу D, переименуйте A в D/A (обратите внимание на то, что дочерние теги A буду переименованы автоматически и поэтому вся иерархия будет иметь вид D/A/B/C).

Новые дочерние теги можно создавать через пункт «Новый дочерний», доступный по щелчку правой кнопкой мыши по тегу, который вы хотите сделать родительским.

31

Иерархия тегов поддерживается во всех версиях CintaNotes. Тем не менее, вид иерархического дерева тегов доступен только под PRO-лицензией. В этом виде ветки можно сворачивать так, что будут видны только родительские теги, что позволит разгрузить панель тегов.

С базовой (бесплатной) лицензией, панель тегов всегда отображает полные имена тегов.

Редактирование свойств тегов

Для просмотра и редактирования свойств тега кликните правой кнопкой по панели тегов и выберите «Свойства».

27

Удалять автоматически — Если выбрана эта опция, тег будет автоматически удаляться, если нет заметок с этим тегом. Для тегов, созданных через поле «Теги» в редакторе заметок, эта опция активна по умолчанию.

Показывать родительские теги по умолчанию — Применяется только к родительским тегам. Если эта опция активна, ветка дерева будет автоматически разворачиваться при загрузке записной книги. Это помогает держать часто используемые дочерние теги на виду.

Предпросмотр и чтение заметок

CintaNotes отображает текст заметки прямо в списке заметок. Количество отображаемых строк текста контролируется окном «Опции/Список заметок».

Если текст заметки слишком длинный для предпросмотра, в правом нижнем углу появится маленький индикатор в виде стрелки. Клавиши стрелок влево и вправо проматывают текст выделенной заметки в режиме предпросмотра. По умолчанию индикатор развернут вправо, показывая, что нажатие стрелки вправо выведет больше текста. После того, как вы начнете проматывать, он примет форму двусторонней стрелки, что будет означать наличие текста с обеих сторон от видимой части заметки, а когда вы дойдете до конца, стрелка развернется влево.

Shift+стрелка влево или вправо прокручивает текст по страницам. Нажатием пробела (или кликом левой кнопки мыши) можно заблокировать прокрутку списка заметок и прокручивать текст заметки при помощи обычных кнопок навигации или колесика мыши.

Если вы хотите читать заметку более комфортно, нажмите «Enter» или «F2» чтобы открыть редактор заметки.

Поиск заметок

Простой поиск

По умолчанию CintaNotes отображает все заметки из выбранной секции записной книги. (подробнее о секциях см раздел Секции.) Вы можете ввести поисковый запрос, чтобы ограничить количество выводимых заметок. Для этого просто начните печатать в главном окне CintaNotes. Данные ввода появятся в поисковой строке, обновляя список заметок по мере набора.

search_simple

Во время поиска CintaNotes выделяет части заметок, совпадающие с вашим запросом. Кроме того, когда фокус ввода находится на заметке, можно использовать клавиши F3 и Shift+F3 для перемещения по найденым словам вперед и назад (эти же клавиши используются для поиска текста в окне редактора заметок).

Поиск в CintaNotes не чувствителен к регистру. Чтобы сбросить поисковый фильтр и вернуться к полному списку заметок, кликните кнопку ‘X’ (закрыть) в поисковой строке или нажмите Esc.

Синтаксис поисковых запросов

CintaNotes поддерживает следующий синтаксис:

  • слово1 слово2 находит все заметки, содержащие оба слова вне зависимости от их порядка;
  • слово1 -слово2 находит заметки, содержащие слово1, но не содержащие слово2;
  • слово1 слово2|слово3 находит заметки, содержащие слово1, а также либо слово2, либо слово3;
  • "слово1 слово2" находит только заметки с точной формулировкой «слово1 слово2»;
  • также работают различные комбинации вышеописанных команд: "слово1 слово2" | слово3 -слово4 находит заметки, не содержащие слово4, но содержащие либо «слово 1 слово2», либо слово3.

Расширенный синтаксис распространяется только на заголовок и текст заметки.

Чтобы ограничить поиск до определенных полей, в CintaNotes существует ряд поисковых режимов.

15

Режим по умолчанию «Везде» включает поиск по всем полям. Доступны следующие дополнительные режимы поиска:

Любое текстовое поле Поиск по любым из следующих полей: заголовок, текст, примечания.
Текст и заголовок Поиск по полям текста и заголовка.
Только текст Поиск только по полю текста.
Только заголовок Поиск только по полю заголовка.
Время создания/изменения Поиск по времени создания и изменения заметки. Обратите внимание на то, что этот поиск также текстовый, поэтому по запросу «11.» будут показаны все заметки, созданные и измененные в ноябре (если ваша система использует формат времени принятый в РФ), а также заметки, созданные и измененные 11 числа каждого месяца. Чтобы найти все ноябрьские заметки введите «.11».
Ссылка Поиск только по полю «Ссылка».
Примечания Поиск только по полю «Примечания».
Теги Поиск только по полю «Теги». Этот поисковый режим используется, чтобы найти все заметки с
определенными тегами

Поиск внутри слов

По умолчанию поиск CintaNotes работает от границ слов. Это означает, что при поиске по слову стройка, заметки со словом «перестройка» не будут найдены. Чтобы искать внутри слов, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по значку увеличительного стекла в поисковой строке и в выпадающем меню выбрать «Искать внутри слов».

Функция «Искать внутри слов» сильно замедляет поиск, особенно при большом количестве и размере заметок. Поэтому лучше использовать ее только если обычный поиск не дает желаемых результатов.

Сквозной поиск

По умолчанию поиск находит соответствие только когда все элементы запроса находятся в одном поле. Например, если вы ввели фразу «что угодно», заметки содержащие «что» в заголовке, а «угодно» — в поле ссылки, не будут отображены. Но если вы активируете опцию «Сквозной поиск», эти заметки будут найдены. Это происходит потому, что в этом случае поиск игнорирует границы раздела полей.

Обратите внимание на то, что эта опция отключена по умолчанию, так как негативно влияет на скорость поиска. Как и поиск внутри слов, сквозной поиск лучше использовать по необходимости.

Поиск с помощью масок (PRO)

CintaNotes позволяет использовать * и? символы (маски) в поисковых запросах, чтобы указать части слова, которые могут быть сопоставлены любыми внутрисловными символами (т.е. символами, которые могут встречаться внутри слов, разделители слов сюда не включаются). Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо активировать «Использовать маски * и ?» в меню поиска.

Маска «?» означает «любой один внутрисловный символ», а маска «*» означает «ноль или более внутрисловных символов».

Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «un» и заканчивающиеся «able», активируйте опцию «Использовать маски * и ?» и введите «un*able». CintaNotes найдет «unable» и «unbelievable», но «runnable» найдет только при включенной опции «Искать внутри слов».

Создание заметок

В CintaNotes существует несколько способов создания заметок. Можно вводить заметки вручную, захватывать текст из других приложений, или вставлять текст из буфера обмена.

Ввод заметок вручную

Откройте CintaNotes и выберите команду «Новая заметка» из меню «Правка» (или просто нажмите Ins или Ctrl+N). Программа создаст новую заметку и отобразит редактор заметок. В этом окне можно ввести заголовок, текст, теги, ссылку заметки, а также добавить примечания.

10

Ссылка заметки — это какой-либо связанный с ней URL, например, «http://softpedia.com«.

11

Ссылку можно ввести вручную, но в большинстве случаев она заполняется автоматически при захвате текста (см. след. раздел). Если ссылка представляет собой корректный URL, CintaNotes распознает ее в виде гиперссылки. По щелчку мыши ссылка откроется в вашем браузере по умолчанию. Также в качестве URL также можно использовать путь к любому локальному документу. В этом случае CintaNotes откроет файл через связанное с ним приложение.

Кроме того, команда «Открыть ссылку» в контекстном меню списка заметок позволяет открыть URL заметки, не открывая саму заметку на редактирование.

Поле «Теги» используется для категоризации заметок (см. ниже Использование тегов для категоризации заметок).

Поле «Примечания» предназначено для дополнительной информации. В нем вы можете оставлять свои пояснения к заметкам, взятым из сторонних источников. Заметьте, что высота этого поля автоматически меняется в зависимости от объема вводимого текста. Также можно регулировать высоту поля вручную, передвигая мышкой нижний край области основного текста заметки.

Эти поля не обязательны для заполнения, их можно оставить пустыми. После ввода информации, которую нужно сохранить, нажмите «ОК» (или Ctrl+Enter), чтобы добавить заметку в записную книгу.

Захват текста из других приложений

Ручной ввод заметок полезен для записи собственных идей, но часто нужно просто сохранять информацию из внешних источников. CintaNotes предоставляет удобные средства для решения этой задачи.

Если CintaNotes уже запущена (обычно она находится в области системных уведомлений), просто выделите текст, который нужно сохранить, и нажмите Ctrl+F12. В главном окне CintaNotes появится новая заметка с только что выделенным текстом. Кроме текста будут автоматически заполнены и другие поля. В качестве заголовка заметки будет использован заголовок окна приложения, из которого заметка была скопирована. Если текст был захвачен с веб-страницы, в поле «Ссылка» автоматически попадает URL страницы из адресной строки браузера (поддерживаются Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome и Safari).

Теперь можно отредактировать новую заметку и добавить теги и примечания. Кнопка Esc сворачивает CintaNotes, чтобы вы могли вернуться к чтению с того места, где прервались.

Вставка заметок из буфера обмена

CintaNotes также позволяет вставлять заметки прямо из буфера обмена Windows. В меню «Правка» выберите команду «Вставить», или нажмите Ctrl+V. Программа создаст новую заметку с текстом из буфера обмена. Также программа попытается определить из какого приложения текст попал в буфер обмена и, если ей это удастся, заголовок окна приложения становится заголовком заметки. К сожалению, определение программы-источника не всегда возможно, и в таких случаях в качестве заголовка заметки используется первая строка ее текста.

Если вы вставляете заметку, которая была скопирована в буфер обмена из CintaNotes, кроме ее текста будут скопированы также заголовок, теги и информация о дате.

Рекомендуется использовать захват текста вместо вставки из буфера обмена, потому что это позволяет сохранять больше дополнительных данных о заметке.

Редактирование заметок

Вернуться к редактированию заметки можно в любое время. Для этого просто дважды кликните по заметке или выделите ее и нажмите клавишу Enter (или F2).

Основной текст заметки можно форматировать при помощи инструментов из контекстного меню Формат. Поддерживается жирный текст, курсив, подчеркивание, зачеркивание, моноширинный шрифт и подсветка (выделение фона текста). Также можно создавать маркированные и нумерованные списки.

12

Удаление заметок

Чтобы удалить заметки, выделите их и нажмите клавишу Delete (или выберите команду «Удалить» в меню «Правка» или контекстном меню заметки).

По умолчанию удаленные заметки перемещаются в корзину записной книги, доступную через меню Файл/Корзина. Также можно удалять заметки без возможности восстановления нажатием Shift+Del.

Обратите внимание на то, что в настоящий момент CintaNotes не предусматривает отмену этой операции.

Объединение заметок

Довольно часто при работе с длинными текстами вам придется создавать много коротких заметок на одну тему, в то время как на самом деле вам нужна одна заметка со всеми собранными текстами.

Чтобы объединить такие заметки, выделите их и воспользуйтесь командой «Правка/Объединить» (или нажмите Ctrl+M). Выделенные заметки объединятся в одну.

Команда «Объединить» также доступна из контекстного меню заметки. Но она доступна только тогда, когда выделено более двух заметок.

Редактирование свойств заметок

Окно свойств заметки доступно через пункт «Свойства» контекстного меню заметки (или по нажатию Alt+Enter). В этом окне можно отредактировать дату создания и изменения заметки и узнать ее размер.

В это же окно можно попасть, нажав на область, содержащую информацию о дате создания и изменения заметки в редакторе.

13

Установка, лицензирование и обновление

Установка

Чтобы установить CintaNotes:

  1. Кликните по ссылке, ведущей к скачиванию программы.
  2. Для установки программы выберите «Открыть» или «Запустить» и следуйте инструкциям. Введите пароль администратора, если служба контроля учетных записей Microsoft Windows его запросит.
    1
  3. Кликните «Далее» и примите условия пользовательского соглашения.
    2
  4. Выберите папку для установки программы (по умолчанию «Program Files\CintaNotes»). Для выбора другой папки кликните «Обзор».
    3
  5. Затем вам будет предложено выбрать папку в меню «Пуск». Обычно здесь название папки нужно менять только в том случае, если папка с таким именем уже существует (например, при установке нескольких копий CintaNotes).4
  6. После окончания установки отметьте галочкой «Запустить CintaNotes» и кликните «Завершить» чтобы начать работу.
    5

Пожалуйста, обратите внимание на то, что при установке CintaNotes в папку Program Files пользовательские данные будут храниться в папке %APPDATA%\CintaNotes. Копирование только папки с программой не приведет к копированию этих данных. Найти и скопировать их можно вручную.

CintaNotes также может работать без установки. Портативную версию программы можно скачать на официальном сайте.

Лицензирование

По умолчанию CintaNotes устанавливается на условиях базовой (бесплатной) лицензии, но в течение первых 10-ти дней активна пробная PRO-лицензия, которая позволяет ознакомиться с PRO-функциями. Они включают в себя:

  • Защиту паролем
  • Прикрепление файлов
  • Одновременную работу с несколькими записными книгами
  • Поддержку более 3 секций
  • Правила автотегирования
  • Возможность вставлять в заметки ссылки друг на друга
  • Иерархические теги
  • Экспорт заметок в HTML
  • Вставку заметок в другие приложения

После покупки лицензии вам не нужно скачивать отдельную версию программы. Зарегистрируйте ваш лицензионный ключ, и премиум-функции станут доступны. PRO-лицензия предназначена для использования как в коммерческих, так и некоммерческих целях.

Чтобы купить PRO-лицензию, выберите команду Лицензия в меню Справка. Кнопка «Купить ключ» в окне лицензии перенаправит вас на страницу заказа.

Также вы можете запросить расширенный пробный ключ на 30 дней для более глубокого ознакомления с PRO-функциями. Кликните «Запросить пробный ключ» и вас перенаправят на наш сайт для заполнения формы запроса. Вскоре после отправки формы на ваш email придет сообщение с пробным ключом.

После обработки вашего заказа вы получите регистрационный ключ по почте (обычно это происходит через несколько минут, но в отдельных случаях может занять до 12 часов). Зарегистрировать продукт в окне Справка/Лицензия можно одним из следующих способов:

  • Способ 1 (рекомендованный): Выделите весь текст сообщения и захватите его при помощи установленных горячих клавиш (по умолчанию Ctrl+F12);
  • Способ 2: Скопируйте содержимое сообщения в буфер обмена и откройте окно Лицензия;
  • Способ 3: Нажмите «Ввести новый ключ» и введите ключ вручную.

CintaNotes регистрируется на пользователя, что позволяет использовать один лицензионный ключ на всех ваших компьютерах. В этом случае потребуется регистрация этого ключа во всех копиях CintaNotes на каждом компьютере.

Обновление

CintaNotes автоматически проверяет обновления и сообщает о доступности новой версии при помощи желтой строки уведомлений под главным меню. Кликните по этой строке, чтобы скачать обновленную версию.

7

Также можно проверить обновления вручную командой Проверить обновления в меню Справка. Там же можно отключить автоматическую проверку обновлений, если вы не хотите получать уведомления.

8

После скачивания новой версии обычно нужно просто указать установщику путь к папке программы.

9

Чтобы обновить портативную версию, нужно распаковать архив и заменить старые файлы.

Обновление зарегистрированной версии CintaNotes (т.е. с PRO-лицензией) автоматически переносит лицензионный ключ на новую версию программы. Обычный (не пожизненный ключ) будет действителен только для тех версий CintaNotes, которые выйдут в течение года с даты покупки. Обновление до более поздней версии приведет к блокировке PRO-функций. В этом случае, чтобы продолжить использовать PRO-функции требуется:

  • вернуться к старой версии CintaNotes, либо
  • обновить ключ PRO-лицензии и продлить подписку на обновления, либо
  • оплатить переход на пожизненную PRO-лицензию и зарегистрировать новый ключ.

О CintaNotes

CintaNotes — это небольшое и удобное приложение для управления личными заметками. Оно может стать незаменимым помощником для всех, кому ежедневно приходится работать с большим количеством различной информации: выдержками из статей и книг, статьями из блогов, известными цитатами, исследовательскими данными, новостями и т.д.

Программа позволяет создавать заметки с тегами во время работы с документами и веб-сайтами. Для этого нужно просто выделить текст и нажать Ctrl+F12. Приложение не загромождает рабочий стол «липкими заметками», и в отличие от таких сервисов, как Google Keep и плагинов к Сhrome и Firefox, CintaNotes не требует браузера (программа работает с Microsoft Word, Outlook, Adobe Acrobat). Захватывать текст можно из всех приложений, способных копировать в буфер обмена.

Когда вам нужно найти информацию, просто откройте CintaNotes и начните печатать. В результате в списке останутся только заметки, содержащие введенный текст. Также поддерживаются более сложные методы поиска, например, поиск по заголовку или URL страницы, откуда заметка была скопирована.

CintaNotes также доступна в портативной версии, которую можно записать на флешку и запускать прямо оттуда. Так ваши заметки всегда могут быть с вами.

Защита паролем PRO

CintaNotes может защищать ваши конфиденциальные данные, устанавливая пароль на записные книги, содержащие личные заметки. Записная книга остается закодированной на диске до тех пор, пока вы не введете пароль и не раскодируете ее в память.

В настоящее время функция защиты паролем распространяется только на целые записные книги, поэтому установить пароль на отдельные заметки невозможно. Чтобы активировать функцию защиты паролем кликните Файл/Защита паролем…, установите галочку в окне напротив «Защищать эту записную книгу паролем» и введите желаемый пароль в поля «Новый пароль» и «Подтверждение пароля». Нажмите OK и CintaNotes отобразить окно прогресса установки пароля на записную книгу.

kek

После установки пароля вам будет необходимо вводить его всякий раз при попытке доступа к зашифрованной записной книге.

Обратите внимание на то, что пароль можно менять в любое время после его установки. Для этого просто откройте уже знакомое вам окно Защита паролем в меню Файл, кликните по кнопке Изменить пароль… и введите новый пароль в поля «Новый пароль» и «Подтверждение пароля».

CintaNotes 2.9 и функция защиты записных книг паролем

Наконец после долгого ожидания мы рады объявить о выходе новой версии CintaNotes с функцией защиты записных книг паролем. Теперь CintaNotes может защищать ваши конфиденциальные данные при помощи алгоритма шифрования AES-256.

В настоящий момент установка пароля доступна только для целых записных книг. Это означает, что, если на записную книгу установлен пароль, все заметки в ней зашифрованы (мы планируем включить мелкомодульные опции защиты в будущие версии CN).

Записная книга всегда будет оставаться защищенной на диске до тех пор, пока вы не введете пароль и не раскодируете ее в память. Обратите внимание на то, что защита паролем — это новая  PRO-функция, которая доступна только обладателям PRO-лицензии.

Continue reading

Завтра начинается промоакция на BitsDuJour

Сообщаем, что завтра на BitsDuJour начинается 2-дневная промоакция CintaNotes. Это гарантированный способ получить 50% скидку на либой тип лицензии, если вы уже об этом задумались.

Кроме того, каждые три дня доступны скидки на другое програмное обеспечение.

Обратите внимание на то, что ссылка выше содержит наш партнерский трекер. Если вы совершите покупку на BDJ, вы также поможете CintaNotes.

Мы несколько раз сотрудничали с BDJ, и, должен признаться, что это отличные ребята. Они настоящие профессионалы и работать с ними всегда было истиным удовольствием. Именно поэтому мне не трудно рекомендовать их. Скидики на их сайте действительно работают.